一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。然后，考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一系列的框架，最终的活动目的又将进一步细化到什么程度，这就是一个活动的构思。主题出来，再围绕活动主题寻找版块，就象拼图，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动，在这里，活动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安排。在确定前面两个方面以后，就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的，为了保证活动效果，还需要将活动方案更加细分，如细分为宣传方案。执行方案、公关方案风险意外机制等。
在会展策划中，展会前的筹备工作需要注重与展会关系大的三大方面，即展会前的宣传工作，展览设计的创意计划和展品的选择和布置。百变建议企业在会展策划中，应该安排好展会前的宣传推广工作，利用各种宣传方式发布企业参展信息，提高企业知名度;而在展览设计中，要尽可能提高展览设计效果的艺术性和独特性，以此吸引参展者的注意力，为企业创造理性效益;在选择展品上，百变提醒企业应该有目的性、针对性的选择企业的重点和特色产品。
在会展策划中，展会期间的筹备工作关系着参展者对企业的了解，影响着参展者对企业的整体印象，因此展会期间不仅需要考虑展示设计的技巧，还要注重在会展策划中筹备与展览配套的特色活动，以此吸引参展者的注意力，提高参展者对企业的关注度，从而有助于企业在展会中获得更大的效益和利润。
展台设计应当有艺术性，艺术性表现在几个方面：
（1）展台有吸引力
展台富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象，才会为甲方带来切实的反馈。展台设计有很多因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求，吸引更多的观众。
（2）展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图
如果参展企业是一个大公司，就不能将其设计成摊贩形象；如果参展企业想显示在科技领域的主导地位，不能将其设计成玩具厂的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想并且符合参展企业的地位，准确展示出企业形象。
（3）展台能吸引观众的目光，引起他们的参观兴趣。
有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中，观众对展台的*一眼最关键。这一眼决定展台是否能吸引客户是否能带来潜在客户。因此展台应当引人注目，应当使人产生兴趣，但也不能五颜六色使人反感，展台的*一作用是吸引参观者注意，并产生兴趣；第二作用是吸引参观者走进展台，为参展企业带来客流，仔细观看产品。
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