一场活动不可缺少的要素：
可信度
活动策划得好坏，还要求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。特别是专业从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。
吸引力
对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个活动推广策划中，要充分吸引用户的注意，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户晓之以情，晓之以利，激起用户的热心，促进用户十分活跃的参加。提高活动的吸引力，需要有构思，策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
关联度
活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。
以房地产为例，一个高档房产楼盘搞一个草根红人炒作活动就十分不妙，房产楼盘需要根据意向客户的定位来采取推广活动，可以采取表现楼盘高端生活的活动。如邀请高尔夫比赛冠军参与房产推广。
新疆卓越广告核心业务内容有：1、庆典活动策划服务：周年庆典、开业典礼、开工典礼、奠基典礼、开幕仪式、封顶仪式、产品推介会、庆典晚会、客户答谢会、颁奖典礼等。2、 会务会议活动策划服务：产品发布会、新闻发布会、论坛峰会、订货会、招商会、推介会、表彰会、启动仪式等。3、活动包装：演出推广、活动宣传、晚会布置、舞美效果设计、楼盘包装、会议会务场地布置。公司拥有技艺精湛的灯光师、音响师和技术人员；拥有国际先进水平的专业演出设备，深圳舞台搭建公司，深圳专业的舞台搭建公司，我们的舞台有木质舞台，雷亚架舞台，异形舞台，玻璃舞台，升降舞台等。
普通的策划书格式如下；1、叙言/前言；2、市场分析/市场背景；3、产品/服务优劣势分析；4、市场战略/推行策略/广告或促销策略；5、广告或促销文案；6、媒体投放分析/计划；7、费用预算；8、前景预测/效果评估等等。要注意多用数据，而且是权威数据。因此，专业的公司周年庆策划方案也就是这样的格式，不过专业的策划案还必须具备创新性、极高的可实施性且费用预算合理等等因素。
随意堆砌的节目，由于缺乏核心内容，重点也不突出，虽然受众会在活动种获得一/定的震撼和快乐的感受，但是却什么也没记住，失去了企业活动的真正意义。真正地用心去策划企业活动，每一个节目选择和安排就都需要考虑整个活动的活动背景，活动的内容都要围绕企业要传播的信息展开。
每举办一场活动，都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只，如果找不到确定的方向，便会迷失。活动策划：因此需要制定活动预期、最大限度地吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种目标，并传达出活动背后所隐含的深远含义。一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。

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