什么是展会，是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的展会是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的展会仅指展览会和会议；广义的展会是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是展会活动的基本形式。
一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。然后，考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一系列的框架，最终的活动目的又将进一步细化到什么程度，这就是一个活动的构思。主题出来，再围绕活动主题寻找版块，就象拼图，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动，在这里，活动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安排。在确定前面两个方面以后，就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的，为了保证活动效果，还需要将活动方案更加细分，如细分为宣传方案。执行方案、公关方案风险意外机制等。
在实际工作当中，工作时间紧张、数据繁多、信息杂芜等各种问题的出现，也会使策划人在分析客观事实时遇到诸多麻烦。但是，我们不应该因为困难的存在就消极的应对，甚或是“狡猾”的避开。我们要认识到，策划人提供给客户的不应该是一个不负责任的点子，而是一个科学的系统解决方案。
确定策划目标从系统整体的要求出发，提出需要解决的中心问题，确定会展策划活动必须达到与希望达到的目标。确定目标一般应满足4个条件，即目标的唯一性、具体性、标准性和综合性。目标的唯一性指的是对目标含义的理解必须是唯一确定的。对目标的表述，要求尽可能采用定量的数字语言，避免采用定性的自然语言。目标的具体性是指达到策划目标的各项措施要具体。具体性可以通过目标结构分层的办法来实现，即理清上一级总目标与下一级分目标之间的层次体系和各层次的范围。通过层层分析构成一个完整的分层目标结构体系，制定出落实各级目标的具体措施。目标的标准性是给目标规定一个达到某种程度的标准，以便了解目标实现的程度。目标的综合性，主要是针对多目标的选择而言。受到诸多因素的影响，会展策划的目标往往不止一个，并且各目标之间有时相互联系，甚至重叠，若不妥善处理，可能会主次不分或顾此失彼。因此，要求从整体的观点对多目标进行综合处理。综合处理目标的办法有两种：精简目标和合并目标。
展台设计应当有艺术性，艺术性表现在几个方面：
（1）展台有吸引力
展台富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象，才会为甲方带来切实的反馈。展台设计有很多因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求，吸引更多的观众。
（2）展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图
如果参展企业是一个大公司，就不能将其设计成摊贩形象；如果参展企业想显示在科技领域的主导地位，不能将其设计成玩具厂的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想并且符合参展企业的地位，准确展示出企业形象。
（3）展台能吸引观众的目光，引起他们的参观兴趣。
有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中，观众对展台的*一眼最关键。这一眼决定展台是否能吸引客户是否能带来潜在客户。因此展台应当引人注目，应当使人产生兴趣，但也不能五颜六色使人反感，展台的*一作用是吸引参观者注意，并产生兴趣；第二作用是吸引参观者走进展台，为参展企业带来客流，仔细观看产品。

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