什么是展会，是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的展会是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的展会仅指展览会和会议；广义的展会是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是展会活动的基本形式。
办展会有什么好处：
1.办展会有利于企业产品、品牌的对外推广，帮助企业在现有的品牌上一个台阶，扩大知名度于影响力，况且来展会的人大多是代理商之类的也一定程度上销售了自己的产品。
2.可以了解同行信息，把握同行发展的趋势和发展规律，确定企业正确的发展战略，另外，一些行业展会还举办大量的行业论坛、讨论会等，可以通过这些会议进一步了解行业信息。
3.可以树立企业的形象，提高行业内的影响力，毕竟一般企业是不愿意承担起这么高昂的费用，改变对自有产品的看法，从而促进销量的持续增长。
4.在展会上大多展现的都是一些新的产品，其实这样对自己行业也是一种督促，取所长、补所短，更利于企业今后的发展与业务量的增长。
5.展会使得行业人与人之前的距离变近了，共同交流进步。
展会经济有不可替代性，圈子大了，交流广了，设计精美的展台不仅能吸引观众，还会吸引新闻媒体等的注意。越来越多的企业利用展览会树立并提高形象，扩大影响。
在新疆参展商千万不要将所有的产品都搬来展览,应只展示主要产品.如展品种类太多,应将产品妥善分类、分区展出,以利于观展商在一瞥之下,即可确认其目标产品.展台分区的方法很多,诸如各区域陈列台及背景墙壁以不同色彩来区分;各陈列台可作高低宽窄的变化;各区之间以各式隔板分隔等,方式不限.总之以清晰明朗、无损于整个展台的协调统一为准，与众不同的标志更容易寻找和识别，参观者不但有印象留在脑海中，还会在会后触及到回忆，展台设计独特而不脱离商业形象的设计，让很多企业十分满意。
在实际工作当中，工作时间紧张、数据繁多、信息杂芜等各种问题的出现，也会使策划人在分析客观事实时遇到诸多麻烦。但是，我们不应该因为困难的存在就消极的应对，甚或是“狡猾”的避开。我们要认识到，策划人提供给客户的不应该是一个不负责任的点子，而是一个科学的系统解决方案。
在会展策划中，展会前的筹备工作需要注重与展会关系大的三大方面，即展会前的宣传工作，展览设计的创意计划和展品的选择和布置。百变建议企业在会展策划中，应该安排好展会前的宣传推广工作，利用各种宣传方式发布企业参展信息，提高企业知名度;而在展览设计中，要尽可能提高展览设计效果的艺术性和独特性，以此吸引参展者的注意力，为企业创造理性效益;在选择展品上，百变提醒企业应该有目的性、针对性的选择企业的重点和特色产品。

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