展会现场涵盖那些项目再讲怎么布置现场,一场展会的成功举办包含,展台的前期设计,展台搭建,展具的设计摆设,展品的陈列,现场保洁,灯光设计,安保,餐饮住宿等等。展会现场布置首先你得有一个吸引人的展台,,这个展台相当于门面一样是,企业综合实力、品牌形象的体现具体可参照办展会的意义在哪里?,为吸引眼球展台在前期的方案就得别出心裁,让参展者对您的展台印象深刻,最终达成合作或是起到宣传的作用。展品的陈列,可以找一些专业的空间陈列设计人员,进行巧妙的布局,搭配上灯管,色彩,给人整体上的协调一致,展品系列一致,让参展者不至于茫然,突出展品,吸引参展者。展会的宣传物料,比方说dm单页,宣传背板、x展架,纸杯,等宣传物料的制作,与整个展馆设计进行合理的搭配,以达到格调一直,整体形象上不冲突,让参展者能感受到企业的诚意以及企业的品牌文化等。展会工作人员的配置,引导人员、解说人员、后勤人员、售后人员都要配置妥善,以应对展会中突发的状况等等,人员配置不用太多,配置足够,在多配备两三人足矣。
一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思。主题出来,再围绕活动主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的,为了保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案。执行方案、公关方案风险意外机制等。
确定策划目标从系统整体的要求出发,提出需要解决的中心问题,确定会展策划活动必须达到与希望达到的目标。确定目标一般应满足4个条件,即目标的唯一性、具体性、标准性和综合性。目标的唯一性指的是对目标含义的理解必须是唯一确定的。对目标的表述,要求尽可能采用定量的数字语言,避免采用定性的自然语言。目标的具体性是指达到策划目标的各项措施要具体。具体性可以通过目标结构分层的办法来实现,即理清上一级总目标与下一级分目标之间的层次体系和各层次的范围。通过层层分析构成一个完整的分层目标结构体系,制定出落实各级目标的具体措施。目标的标准性是给目标规定一个达到某种程度的标准,以便了解目标实现的程度。目标的综合性,主要是针对多目标的选择而言。受到诸多因素的影响,会展策划的目标往往不止一个,并且各目标之间有时相互联系,甚至重叠,若不妥善处理,可能会主次不分或顾此失彼。因此,要求从整体的观点对多目标进行综合处理。综合处理目标的办法有两种:精简目标和合并目标。
在会展策划中,展会前的筹备工作需要注重与展会关系大的三大方面,即展会前的宣传工作,展览设计的创意计划和展品的选择和布置。百变建议企业在会展策划中,应该安排好展会前的宣传推广工作,利用各种宣传方式发布企业参展信息,提高企业知名度;而在展览设计中,要尽可能提高展览设计效果的艺术性和独特性,以此吸引参展者的注意力,为企业创造理性效益;在选择展品上,百变提醒企业应该有目的性、针对性的选择企业的重点和特色产品。
高交会上,卓越广告凭借在展览展示多年来的服务经验和实力,从入围12强,到“3进2”、“2决1”,最终成为新疆展馆的承建方。新疆卓越广告有限公司设计搭建的主题为“创建丝绸之路经济带创新驱动发展试验区”的新疆馆,在9号馆惊艳亮相。丝绸之路经济带创新驱动发展试验区、自主创新示范区的发展现状和空间布局也得到了重点介绍,新疆馆的卓越之处得到了领导们的肯定。新疆馆的优异呈现,再一次体现了卓越广告团队能打硬仗、擅打硬仗、管理水平高、执行能力强的优良作风。
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