关于展会搭建也有人说展览搭建，也有人说特装搭建，其实就是对各大展会的展台进行的搭建，具有结构搭建，细节搭建，灯光装置，音响装置等工作。首先在进行展台搭建的时候要做好前期设计，展台搭建是建立在设计的基础上，所以展台的设计是展台搭建前期主要的工作也是首要的工作，一个好的会展设计可以彰显企业风格、企业文化、人文理念等元素。其次是建的前期制作，新疆展台搭建的前期制作，就是根据展台的设计及其他要求，在工厂里制作与展台搭建有关的展台结构、展墙、展板、钢管等展会搭建的基本元素。还有就是展台搭建的材料准备。一般材料都是通过租赁或购买解决。
什么是展会，是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的展会是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的展会仅指展览会和会议；广义的展会是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是展会活动的基本形式。
展台是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体，统一整个展厅设计风格，符合品牌展示需求。设计前，应明确展台设计的风格和发展方向，陈列展示，灯光、色彩设计搭配，空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计，使得设计效果更好的为商业服务，更好的为客户增加更多的体验感。
会展成功与否的关键，在很大程度上取决于参观者的质量，而不仅仅是数量。会展不仅需要足够数量的参观者，更需要“高质量”的参观者。因为参展商参展的主要目的是为了拓展产品的销路和市场，因此，会展需要专业观众，他们是主办者的目标观众，也是参展商的潜在客户。如果专业观众少，质量不高，参展商就难以达到目的，下次来参展的可能性就小。因此，如何吸引“高质量”的目标观众，就成为会展组织者的首要任务。会展组织者应根据参展商和参观者的状况，确定目标观众群体。针对重复举行的会展，组织者可以运用抽样调查、登记等方法建立相应的资料数据库，其中包括参观者的身份、所在的行业和职位，参展商的规模、经营状况和行业地位等。根据这样的数据库，会展组织者可以缩小目标观众圈，将主要注意力集中于参展商和参观者中掌握决策权的群体，提高会展的效力与效率。会展组织者还要加强与商业协会等各方的合作，与其建立良好的合作关系。通过与商业协会的合作，组织者可以了解这个行业的会员信息，在会展期间召开的商业协会的行业年会也往往会扩大会展的影响。会展一旦得到商业协会的认可，会员则接踵而来，组织者就可以顺利得到会展的“目标观众群体”了。
在会展策划中，展会期间的筹备工作关系着参展者对企业的了解，影响着参展者对企业的整体印象，因此展会期间不仅需要考虑展示设计的技巧，还要注重在会展策划中筹备与展览配套的特色活动，以此吸引参展者的注意力，提高参展者对企业的关注度，从而有助于企业在展会中获得更大的效益和利润。

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