关于展会搭建也有人说展览搭建，也有人说特装搭建，其实就是对各大展会的展台进行的搭建，具有结构搭建，细节搭建，灯光装置，音响装置等工作。首先在进行展台搭建的时候要做好前期设计，展台搭建是建立在设计的基础上，所以展台的设计是展台搭建前期主要的工作也是首要的工作，一个好的会展设计可以彰显企业风格、企业文化、人文理念等元素。其次是建的前期制作，新疆展台搭建的前期制作，就是根据展台的设计及其他要求，在工厂里制作与展台搭建有关的展台结构、展墙、展板、钢管等展会搭建的基本元素。还有就是展台搭建的材料准备。一般材料都是通过租赁或购买解决。
展会现场涵盖那些项目再讲怎么布置现场，一场展会的成功举办包含，展台的前期设计，展台搭建，展具的设计摆设，展品的陈列，现场保洁，灯光设计，安保，餐饮住宿等等。展会现场布置首先你得有一个吸引人的展台，，这个展台相当于门面一样是，企业综合实力、品牌形象的体现具体可参照办展会的意义在哪里？，为吸引眼球展台在前期的方案就得别出心裁，让参展者对您的展台印象深刻，最终达成合作或是起到宣传的作用。展品的陈列，可以找一些专业的空间陈列设计人员，进行巧妙的布局，搭配上灯管，色彩，给人整体上的协调一致，展品系列一致，让参展者不至于茫然，突出展品，吸引参展者。展会的宣传物料，比方说dm单页，宣传背板、x展架，纸杯，等宣传物料的制作，与整个展馆设计进行合理的搭配，以达到格调一直，整体形象上不冲突，让参展者能感受到企业的诚意以及企业的品牌文化等。展会工作人员的配置，引导人员、解说人员、后勤人员、售后人员都要配置妥善，以应对展会中突发的状况等等，人员配置不用太多，配置足够，在多配备两三人足矣。
在新疆参展商千万不要将所有的产品都搬来展览,应只展示主要产品.如展品种类太多,应将产品妥善分类、分区展出,以利于观展商在一瞥之下,即可确认其目标产品.展台分区的方法很多,诸如各区域陈列台及背景墙壁以不同色彩来区分;各陈列台可作高低宽窄的变化;各区之间以各式隔板分隔等,方式不限.总之以清晰明朗、无损于整个展台的协调统一为准，与众不同的标志更容易寻找和识别，参观者不但有印象留在脑海中，还会在会后触及到回忆，展台设计独特而不脱离商业形象的设计，让很多企业十分满意。
展台是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体，统一整个展厅设计风格，符合品牌展示需求。设计前，应明确展台设计的风格和发展方向，陈列展示，灯光、色彩设计搭配，空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计，使得设计效果更好的为商业服务，更好的为客户增加更多的体验感。
在会展策划中，展会前的筹备工作需要注重与展会关系大的三大方面，即展会前的宣传工作，展览设计的创意计划和展品的选择和布置。百变建议企业在会展策划中，应该安排好展会前的宣传推广工作，利用各种宣传方式发布企业参展信息，提高企业知名度;而在展览设计中，要尽可能提高展览设计效果的艺术性和独特性，以此吸引参展者的注意力，为企业创造理性效益;在选择展品上，百变提醒企业应该有目的性、针对性的选择企业的重点和特色产品。

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