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乌鲁木齐大型活动策划方案要素及注意事项

2019/6/25 12:32:11发布426次查看
年会暖场年会暖场活动策划方案
一、年会暖场活动目的
1. 通过提升年会暖场活动,促进老带新到访,提高客户回访率; 2. 结合现场暖场年会暖场活动,营造销售氛围,加速促进现场认筹 3. 制造营销热点,促进客户对项目的持续关注 4. 增大项目客户的约访力度,提升项目现场人气
二、年会暖场活动主题
水果美食节 好礼送不停
三、年会暖场活动时间
2015年8月8日、9日周六、周日9:30-16:00
四、年会暖场活动地点
灰汤·相里销售中心
五、年会暖场活动人员
灰汤·相里售楼中心所有人员、邀约来宾
六、年会暖场活动内容
主要形式:看铺即送礼、现场大抽奖、吃西瓜大比拼、削苹果比赛、砸金蛋年会暖场活动 1. 看铺即有礼,畅享水果盛宴
 目的:
 通过年会暖场活动吸引新老客户,增加到访量,营造热闹的氛围  制造营销热点,增加二次来访、电转访等意向客户  年会暖场活动时间:2015年8月8日、9日  年会暖场活动地点:销售中心
 参与对象:销售中心现场全体来宾  年会暖场活动规则:
 所有来宾到访只要进行有效来访登记均可获得灰汤·相里送出的精美礼品一份
2. 现场大抽奖年会暖场活动
 目的:
 以新鲜度吸引客户,让客户长时间现场停留,聚集人气,带动现场销售  营造较好的现场氛围,增加已认筹客户、已登记意向客户的回访率  年会暖场活动时间:2015年8月8日、9日  年会暖场活动地点:销售中心
 参与对象:销售中心现场全体来宾  年会暖场活动规则:
 开奖时间为上午11:00和下午17:00
 此次抽奖年会暖场活动共设一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名;
 抽奖年会暖场活动现场随机邀请来宾作为抽奖人,若出现中奖号码无人认领,主持人读取三次 后便视为中奖人放弃奖品,年会暖场活动继续;  抽奖年会暖场活动中,业主需要亲自到场,不可代抽;
抽奖年会暖场活动中,获奖者需出示有效证件方可领奖(以核实邀约来访量)
3. 吃西瓜大比拼
 目的:
 带动现场气氛,感染客户停留时间,加深客户印象,增加客户回访率  增加现场趣味,增长客户滞留时间,提升现场热闹氛围  内容介绍:
 五人为一组,选手在规定时间内吃完八块西瓜,口腔无食物结束计时,用时最短并且红囊部分不超过0.5cm者获胜  年会暖场活动规则:
 每所有来宾仅限一次参与该年会暖场活动机会  所有获胜者获得砸金蛋年会暖场活动参与机会一次  年会暖场活动时间:2015年8月8日、9日  年会暖场活动地点:灰汤·相里销售中心
 参与对象:灰汤·相里销售中心现场全体来宾 4. 削苹果比赛
 目的:
 带动现场气氛,感染客户停留时间,加深客户印象,增加客户回访率  增加现场趣味,增长客户滞留时间,提升现场热闹氛围
 内容介绍:
 五人为一组,选手在规定30秒内完成削苹果游戏,用时最短并且果皮总长度最长者获胜(参与游戏者必须注意安全)  年会暖场活动规则:
 每所有来宾仅限一次参与该年会暖场活动机会  所有获胜者获得砸金蛋年会暖场活动参与机会一次  年会暖场活动时间:2015年8月8日、9日  年会暖场活动地点:灰汤·相里销售中心
 参与对象:灰汤·相里销售中心现场全体来宾 5. 砸金蛋年会暖场活动
 内容介绍:
 以上游戏获胜者、当天认筹客户均可参与砸金蛋年会暖场活动,领取丰厚礼品  年会暖场活动规则:
 每所有来宾仅限最多两次参与该年会暖场活动机会  所有获胜者获得砸金蛋年会暖场活动参与机会一次
 砸金蛋年会暖场活动中,获奖者需出示有效证件方可领奖(以核实邀约来访量)  年会暖场活动时间:2015年8月8日、9日  年会暖场活动地点:灰汤·相里销售中心  参与对象:当天认筹客户、游戏胜出者
七、相关配合
1. 客户邀约:
 销售部确定人数(每名销售人员邀约客户不得少于10位);
 派单邀约:年会暖场活动前3天通过以灰汤镇为中心的外展点、周边小区及商业区派单邀约结合;  电话通知:年会暖场活动前4天销售人员电话邀请,保证确定的邀请对象通知到位,并做好电话通知记录和到场人数统计表,准确把握到场人数,做好年会暖场活动准备工作;
 回访确认:年会暖场活动前1天销售人员再次通知此次年会暖场活动的准确时间、地点,确定最终参与人数;  温馨提示携带身份证(领取奖品时需出示);
2. 相关物料及流程:
 年会暖场活动流程示意:
 抽奖年会暖场活动流程:
 奖品设置:
具体礼品待定
 物料准备:
八、当天优惠
老带新,当天认筹
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实施操作设计
从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
办理审批手续
有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
实施操作程序的管理
程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
方案培训
在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
设计评估标准
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
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创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。
我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计
今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
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