关于展会搭建也有人说展览搭建，也有人说特装搭建，其实就是对各大展会的展台进行的搭建，具有结构搭建，细节搭建，灯光装置，音响装置等工作。首先在进行展台搭建的时候要做好前期设计，展台搭建是建立在设计的基础上，所以展台的设计是展台搭建前期主要的工作也是首要的工作，一个好的会展设计可以彰显企业风格、企业文化、人文理念等元素。其次是建的前期制作，新疆展台搭建的前期制作，就是根据展台的设计及其他要求，在工厂里制作与展台搭建有关的展台结构、展墙、展板、钢管等展会搭建的基本元素。还有就是展台搭建的材料准备。一般材料都是通过租赁或购买解决。
展会现场涵盖那些项目再讲怎么布置现场，一场展会的成功举办包含，展台的前期设计，展台搭建，展具的设计摆设，展品的陈列，现场保洁，灯光设计，安保，餐饮住宿等等。展会现场布置首先你得有一个吸引人的展台，，这个展台相当于门面一样是，企业综合实力、品牌形象的体现具体可参照办展会的意义在哪里？，为吸引眼球展台在前期的方案就得别出心裁，让参展者对您的展台印象深刻，最终达成合作或是起到宣传的作用。展品的陈列，可以找一些专业的空间陈列设计人员，进行巧妙的布局，搭配上灯管，色彩，给人整体上的协调一致，展品系列一致，让参展者不至于茫然，突出展品，吸引参展者。展会的宣传物料，比方说dm单页，宣传背板、x展架，纸杯，等宣传物料的制作，与整个展馆设计进行合理的搭配，以达到格调一直，整体形象上不冲突，让参展者能感受到企业的诚意以及企业的品牌文化等。展会工作人员的配置，引导人员、解说人员、后勤人员、售后人员都要配置妥善，以应对展会中突发的状况等等，人员配置不用太多，配置足够，在多配备两三人足矣。
什么是展会，是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的展会是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的展会仅指展览会和会议；广义的展会是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是展会活动的基本形式。
在实际工作当中，工作时间紧张、数据繁多、信息杂芜等各种问题的出现，也会使策划人在分析客观事实时遇到诸多麻烦。但是，我们不应该因为困难的存在就消极的应对，甚或是“狡猾”的避开。我们要认识到，策划人提供给客户的不应该是一个不负责任的点子，而是一个科学的系统解决方案。
在会展策划中，展会前的筹备工作需要注重与展会关系大的三大方面，即展会前的宣传工作，展览设计的创意计划和展品的选择和布置。百变建议企业在会展策划中，应该安排好展会前的宣传推广工作，利用各种宣传方式发布企业参展信息，提高企业知名度;而在展览设计中，要尽可能提高展览设计效果的艺术性和独特性，以此吸引参展者的注意力，为企业创造理性效益;在选择展品上，百变提醒企业应该有目的性、针对性的选择企业的重点和特色产品。

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